Senarai tugas pembentukan jawatankuasa

Tugas guru tudak hanya tertumpu kepada proses pengajaran dan pembelajaran di dalam kelas sahaja. Perkembangan sahsiah dan sokongan melalui beberapa program adalah juga sebagai pembelajaran bagi murid. sebagai contoh, pelaksanaan program kursus kepimpinan pelajar, program sukan sekolah, program 3K, bulan panitia, ataupun Hari Kecemerlangan Murid dan macam2 lagi.. namun, program tersebut tidak dapat bergerak dengan lancar tanpa kewujudan jawatankuasa yang dianggotai oleh guru.. Program-program ini boleh dikatakan setiap tahun diadnjurkan, tetapi kelancarannya tetap dipertikaikan. kemungkinan ada berlaku pertindihan tugas atau ketidakfahaman sesuatu tugas AJK yang dilantik.

Maka. berdasarkan sedikit kajian, pemerhatian dan pengalaman, saya sertakan senarai tugas jawatankuasa yang dilaksanakan di sekolah untuk dikongsi. Moga-moga dapat membantu melicinkan perjalanan program anda..

PANDUAN

TUGAS-TUGAS JAWATANKUASA

1.  PENGERUSI

1.1   Membentuk Jawatankuasa Pelaksana

1.2   Mempengerusi dan mengendalikan mesyuarat

2. SETIAUSAHA

                2.1 Mengurus surat menyurat

                2.2 Menyelaras dan menyelia persiapan jawatankuasa program

                2.3 Menyediakan bahan mesyuarat

                2.4 Melantik Fasilitator

                2.5 Menyediakan Laporan

3. PENOLONG SETIAUSAHA

                3.1 Mencatat Minit Mesyuarat

                3.4 Menyediakan dokumentasi

                3.5 Membantu penyediaan bahan-bahan yang diperlukan

                3.6 Mendapatkan gambar-gambar

4. BENDAHARI

                4.1 Menyediakan anggaran perbelanjaan

                4.2 Membeli bahan cenderahati

                4.3 Mengurus tuntutan kewangan

                4.4 Mengurus tuntutan bil-bil perbelanjaan

5. PENYELARAS PROGRAM

                5.1 Menyelaras perjalanan program dari masa ke semasa

                5.2 Memberi taklimat kepada AJK, Murid & Fasilitator

                5.3 Membahagikan murid mengikut kumpulan

6. URUSETIA

                6.1 Menyediakan dan menyusun bahan kursus

                6.2 Membanyakkan bahan kursus

                6.3 Mengedarkan bahan kursus

                6.4 Menyediakan segala keperluan kursus

7. PENGACARA MAJLIS

                7.1 Menyediakan teks ucapan perasmian penutup program

                7.2 Mengacarakan majlis perasmian / penutupan

8. BACAAN DOA

                8.1 Menyediakan teks doa Bahasa Arab dan Bahasa Melayu

                8.2 Membaca doa di majlis perasmian / penutupan

9. JAWATANKUASA BUKU PROGRAM

                9.1 Membuat draf isi kandungan buku program

                9.2 Menyediakan pamphlet yang berwarna untuk tetamu kehormat

                9.3 Membanyakkan dan mengedarkan buku program

10. JAWATANKUASA PENDAFTARAN

                10.1 Menyediakan segala keperluan pendaftaran

                10.2 Melakukan pendaftaran murid, AJK, Guru & Fasilitator

                10.3 Mengedarkan buku program

                10.4 Menyerahkan senarai kehadiran kepada Setiausaha

11. JAWATANKUASA PERSIAPAN

                11.1 Menyediakan tempat program

                11.2 Memastikan kebersihan sebelum dan selepas program

                11.3 Menyusun kerusi dan meja

                11.4 Menyusun atur peralatan program

12. JAWATANKUASA TEKNIKAL, P.A SISTEM & ICT

                12.1 Menyedia dan mengurus P.A Sistem

                12.2 Menyediakan peralatan ICT

                12.3 Mengurus permasalahan yang berkaitan teknikal program, P.A Sistem dan ICT

13. JAWATANKUASA JAMUAN

                13.1 Menyediakan menu jamuan peserta, guru & VIP

                13.2 Memastikan jamuan peserta, guru & VIP mencukupi

                13.3 Menyediakan tempat & susun atur jamuan sesuai

                13.4 Menyediakan jamuan VIP

                13.5 Memastikan tempat jamuan bersih sebelum & selepas program

14. JAWATANKUASA SIJIL ,  HADIAH & CENDERAHATI

                14.1 Menyediakan set cenderamata untuk perasmi

                14.2 Menyampaikan sijil, hadiah & cenderamata selepas perasmian

                14.3 Menyiapkan sijil para peserta dan AJK sebelum program berakhir

                14.4 Mengiringi Bendahari menentukan dan membeli hadiah & cenderahati

                14.5 Membawa hadiah perasmi semasa balik.

15. JAWATANKUASA KESELAMATAN & KEBERSIHAN

                15.1 Mengawas keselamatan kawasan dan kenderaan

                15.2 Memastikan kebersihan di semua kawasan

Read more »

Posted in: agama,JAIS,jawatankuasa,ko-kurikulum,Kurikulum,pendidikan,pendidikan Islam,sekolah,tips,tugas

Sejarah Pentadbiran Pendidikan di Malaysia

     

Sekolah memainkan peranan penting dalam merealisasikan harapan dan matlamat pendidikan di negara kita. Falsafah Pendidikan Negara yang digariskan menyatakan tentang usaha yang berterusan dalam memperkembangkan potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu dalam membentuk insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek,  rohani, emosi dan jasmani berlandaskan kepada kepercayaan kepada Tuhan dan dapat memberikan sumbangan kepada keharmonian, kemakmuran keluarga, masyarakat dan Negara. Maka, sekolah menjadi tempat pendidikan yang formal bagi setiap rakyat Malaysia mendapat ilmu dan kemahiran asas disamping sebagai agen perubahan sosial yang akan memberi sumbangan bermakna kepada Negara pada satu masa nanti. Oleh sebab itu, pendidikan menjadi unsur penting dalam mencapai matlamat Wawasan 2020 yang dicetuskan oleh Tun Dr. Mahathir Bin Mohamad ketika menjadi Perdana Menteri Ke-4 bertujuan menjadikan Malaysia mencapai taraf Negara maju dari segi ekonomi, keadilan sosial, kekuatan rohani, moral dan etika ke arah mewujudkan satu masyarakat yang bersatu padu, demokratik, liberal dan dinamik. Maka dengan itu, semestinya sekolah menjadi tempat yang tepat sebagai institusi pertama yang akan menggerakkan aspirasi Negara ini dan akan terus kekal sebagai penggerak utama mencapai Wawasan 2020.

            Bagi mencapai tahap ini, sekolah perlu sentiasa menjadi cemerlang dari pelbagai aspek. Sekolah yang cemerlang dan berada di tahap terbaik dalam semua bidang memainkan peranan penting dalam membentuk diri murid seimbang dari segi akademik dan sahsiah yang akan membekalkan tenaga mahir kepada Negara. Junaidah Abdul Hamid dan Norashimah Ismail (2005) menyatakan sekolah sebagai satu sistem terbuka yang terdedah kepada faktor luaran serta pelbagai pengaruh. Jadi, seseorang pemimpin sekolah perlu peka dan bertindakbalas terhadap desakan dan pengaruh pelbagai dalam masyarakat. Maka, kepimpinan di sekolah perlu merangka satu strategi yang berkesan dan padu agar kecemerlangan sekolah sentiasa wujud dan sentiasa dititikberatkan oleh setiap warga sekolah. Abdul Ghani Abdullah (2009) menyatakan pemimpin sekolah perlu digesa mencari kaedah berkesan bagi mengurus dan menggerakkan budaya cemerlang di sekolah. Ia seperti mendefinasikan semula struktur, reka bentuk kerja, mengubah perhubungan, transformasi budaya, mencipta peranan baru bagi guru dan bertindak sebagai fasilitator yang berkemahiran dalam mengurus perubahan.

            Perkembangan pendidikan di Malaysia bemula dengan pesat selepas kewujudan Penyata Razak 1956 dan Laporan Rahman Talib 1960, Laporan Jawatankuasa Kabinet 1979 sehinggalah terbentuknya Akta Pendidikan 1996 yang menghasilkan Falsafah Pendidikan Kebangsaan. Cabarannya bermula apabila kerajaan melancarkan Kurikulum Baru Sekolah Rendah (KBSR) yang memfokus kepada aspek 3M (Membaca, Menulis dan Mengira) dan Kurikulum Baru Sekolah Menengah (KBSM). Al Ramaiah (2009) mendapati peranan kepimpinan sekolah lebih ketara sebagai pemimpin pengajaran. Pencapaian dalam menghasilkan sekolah cemerlang memang terletak kepada misi dan visi yang dipelopori oleh Guru Besar di sekolah. Ia seharusnya dibantu oleh Guru Penolong Kanan yang dinamakan sebagai Guru Penolong Kanan 1 ( Pentadbiran ) dan Guru Penolong Kanan (Hal Ehwal Murid). Tugasan ini jelas dinyatakan di dalam Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 2007, Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia mengenai perubahan Skim Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma.

            Akta Pendidikan (Akta 550) 1996 diwujudkan bertujuan untuk menjamin dan mengawal selia keseragaman kualiti dalam sistem pendidikan di Malaysia. Mengikut sejarah pentadbiran pendidikan di Malaysia, pada zaman selepas merdeka sehingga tahun 1995, pentadbiran pendidikan di Malaysia bersifat sentralisasi atau berpusat. Ini bermaksud semua bahagian dan unit adalah sebagai pelaksana kepada semua yang dirancang dan ditentukan oleh pihak atasan. Pusat akan bertanggungjawab terhadap segala urusan pentadbiran dan akan membetulkan kesilapan sekiranya berlaku penyelewangan. Ia selari dengan konsep birokrasi. Pada tahun 1995, penyusunan semula di kementerian dilaksanakan dengan kewujudan jabatan-jabatan tertentu dan ditadbir urus sendiri oleh pengarah dan timbalan pengarah masing-masing. Pada tahun 2004, penyusunan struktur sekali lagi dibuat dengan memisahkan urusan pentadbiran sekolah dengan pengurusan pengajian tinggi dan hasilnya wujudlah Kementerian Pengajian Tinggi.

                        Bagi mencapai tahap ini, sekolah perlu sentiasa menjadi cemerlang dari pelbagai aspek. Sekolah yang cemerlang dan berada di tahap terbaik dalam semua bidang memainkan peranan penting dalam membentuk diri murid seimbang dari segi akademik dan sahsiah yang akan membekalkan tenaga mahir kepada Negara. Junaidah Abdul Hamid dan Norashimah Ismail (2005) menyatakan sekolah sebagai satu sistem terbuka yang terdedah kepada faktor luaran serta pelbagai pengaruh. Jadi, seseorang pemimpin sekolah perlu peka dan bertindakbalas terhadap desakan dan pengaruh pelbagai dalam masyarakat. Maka, kepimpinan di sekolah perlu merangka satu strategi yang berkesan dan padu agar kecemerlangan sekolah sentiasa wujud dan sentiasa dititikberatkan oleh setiap warga sekolah. Abdul Ghani Abdullah (2009) menyatakan pemimpin sekolah perlu digesa mencari kaedah berkesan bagi mengurus dan menggerakkan budaya cemerlang di sekolah. Ia seperti mendefinasikan semula struktur, reka bentuk kerja, mengubah perhubungan, transformasi budaya, mencipta peranan baru bagi guru dan bertindak sebagai fasilitator yang berkemahiran dalam mengurus perubahan.

            Perkembangan pendidikan di Malaysia bemula dengan pesat selepas kewujudan Penyata Razak 1956 dan Laporan Rahman Talib 1960, Laporan Jawatankuasa Kabinet 1979 sehinggalah terbentuknya Akta Pendidikan 1996 yang menghasilkan Falsafah Pendidikan Kebangsaan. Cabarannya bermula apabila kerajaan melancarkan Kurikulum Baru Sekolah Rendah (KBSR) yang memfokus kepada aspek 3M (Membaca, Menulis dan Mengira) dan Kurikulum Baru Sekolah Menengah (KBSM). Al Ramaiah (2009) mendapati peranan kepimpinan sekolah lebih ketara sebagai pemimpin pengajaran. Pencapaian dalam menghasilkan sekolah cemerlang memang terletak kepada misi dan visi yang dipelopori oleh Guru Besar di sekolah. Ia seharusnya dibantu oleh Guru Penolong Kanan yang dinamakan sebagai Guru Penolong Kanan 1 ( Pentadbiran ) dan Guru Penolong Kanan (Hal Ehwal Murid). Tugasan ini jelas dinyatakan di dalam Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 2007, Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia mengenai perubahan Skim Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma.

            Akta Pendidikan (Akta 550) 1996 diwujudkan bertujuan untuk menjamin dan mengawal selia keseragaman kualiti dalam sistem pendidikan di Malaysia. Mengikut sejarah pentadbiran pendidikan di Malaysia, pada zaman selepas merdeka sehingga tahun 1995, pentadbiran pendidikan di Malaysia bersifat sentralisasi atau berpusat. Ini bermaksud semua bahagian dan unit adalah sebagai pelaksana kepada semua yang dirancang dan ditentukan oleh pihak atasan. Pusat akan bertanggungjawab terhadap segala urusan pentadbiran dan akan membetulkan kesilapan sekiranya berlaku penyelewangan. Ia selari dengan konsep birokrasi. Pada tahun 1995, penyusunan semula di kementerian dilaksanakan dengan kewujudan jabatan-jabatan tertentu dan ditadbir urus sendiri oleh pengarah dan timbalan pengarah masing-masing. Pada tahun 2004, penyusunan struktur sekali lagi dibuat dengan memisahkan urusan pentadbiran sekolah dengan pengurusan pengajian tinggi dan hasilnya wujudlah Kementerian Pengajian Tinggi.

            Penstrukturan yang berasaskan kepada prinsip disentralisasi yang membawa penurunan kuasa kepada pusat-pusat tanggungjawab bertujuan melicinkan pentadbiran dan bahagian, unit dan sekolah-sekolah boleh membuat keputusan. Ia juga akan menambah kecekapan terhadap tindakbalas dengan cepat, relevan dan tepat. Dengan perubahan kepada struktur pentadbiran ini, maka pentadbiran sumber sekolah adalah ditadbir diperingkat sekolah sendiri. Oleh sebab itu, Guru Besar, Penolong Kanan dan semua guru perlu mempunyai misi dan visi yang jelas tentang matlamat dan hala tuju sekolah masing-masing. Junaidah Abdul Hamid dan Norashimah Ismail (2005) menyatakan kepimpinan sekolah yang berkesan adalah kepimpinan yang berjaya mengimbangi peranan bukan sahaja di sekolah tetapi perancangan strategik di peringkat daerah, negeri dan Negara disamping mengutamakan kesinambungan dan saling berkaitan antara sekolah dengan elemen persekitaran.

Rujukan

Abdul Ghani Abdullah,PhD.2009. Kepimpinan & Penambahbaikan Sekolah. PTS Professional Publishing Sdn Bhd. Batu Caves, Selangor.

Akta Pendidikan 1996 ( Akta 550 ). 2003. International Law Book Services. Petaling Jaya, Selangor.

Al Ramaiah.2009. Kepimpinan Pendidikan: Cabaran Masa Kini. IBS Buku Sdn. Bhd. Petaling Jaya, Selangor.

Ibrahim Mamat. 1993. Kepimpinan Sekolah : Teori untuk Praktis. Kumpulan Budiman Sdn Bhd. Kuala Lumpur.

Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia. 2007. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2007: Perubahan Skim Perkhidmatan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma. www.jpa.gov.my/pekeliling/pp07/bil11/pp1107.pdf+peranan+guru+penolong+kanan [11 Mac 2012].

Junaidah Abdul Hamid & Norashimah Ismail. 2005. Pengurusan dan Kepimpinan Pendidikan : Teori, Polisi dan Pelaksanaan. Universiti Putra Malaysia, Selangor.

Latip Muhammad. 2007. Pelaksanaan Kepimpinan Pengajaran di Kalangan Pengetua Sekolah. Seminar Penyelidikan Pendidikan Institut Perguruan Batu Lintang. http://www.ipbl.edu.my/BM/penyelidikan/seminarpapers/2007/Edmanagement/latipEPRDfp.pdf  [10 Mac 2012].

Mohammad Syamsul Izwan MD Fauzi, 2009, Peranan Sekolah Dalam Merealisasikan Falsafah Pendidikan Kebangsaan. http://notapismp.blogspot.com/2009/04/peranan-sekolah-dalam-merealisasikan.html  [ 10 Mac 2012 ].

Mok Soon Sang. 2010. Pengurusan & Pentadbiran Pendidikan III. Penerbitan Multimedia Sdn. Bhd. Puchong, Selangor

Perspektif Wawasan 2020,

http://pmr.penerangan.gov.my/index.php/maklumat-kenegaraan/255-perspektif-wawasan-2020.html  [11 Mac 2012 ].

Shahril Marzuki, Rahimah Ahmad & Hussien Ahmad. 2010. Kepimpinan Pengetua : Menjana Modal Insan Di Sekolah Berkesan. PTS Profesional Publishing Sdn Bhd. Batu Caves, Selangor 

Read more »

Posted in: Akta 1996,FPN,Malaysia,pendidikan,pentadbiran,Penyata Razak,perkembangan,rahman talib,sejarah

Senarai Tugasan Guru Penolong Kanan

Assalamualaikum..

Bulan Mac 2012 adalah bulan dan tahun yg menggemparkan aku sebab tanpa angin yang meniup, aku telah ditukarkan ke SRA Sg Udang sebagai Guru Kanan 2 (HEM). jadi, aku pun mencari senarai tugasan terhadap jawatan yang aku pegang itu.. secara kebetulan pula, tugasan aku pada semester Januari di OUM memerlukan aku mengkaji tugasan GPK.. akhirnya aku dapat juga senarai tugas-tugas Guru Kanan samada GPK 1 (Kurikulum) dan GPK 2 (HEM)... tugasannya lebih kurang seperti berikut :

Senarai bidang tugas Guru Penolong Kanan 1 seperti yang digariskan oleh JAIS adalah seperti berikut :

            1. Menjalankan tugas-tugas Guru Besar semasa ketiadaan Guru Besar.

            2. Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Guru Besar.

            3. Bertanggungjawab kepada Guru Besar dalam hal pentadbiran, Kurikulum, hubungan

    masyarakat dan keselamatan.

4. Membantu Guru Besar dalam pentadbiran sekolah yang mempunyai dua sesi.

5. Membantu Guru Besar menyelia dan menilai proses pengajaran.

6. Membantu Guru Besar dalam semua aspek peancangan dan pengurusan sekolah.

Senarai bidang tugas Guru Penolong Kanan (HEM) seperti :

            1. Menjalankan tugas-tugas Guru Besar semasa ketiadaan Guru Besar dan Guru Penolong

    Kanan 1.

2. Memastikan peraturan-peraturan sekolah dikuatkuasakan.

3. Bertanggungjawab kepada Guru Besar dalam hal-hal kaunseling, keselamatan dan

    kebajikan murid, buku teks, biasiswa dan bantuan.

4.  Membantu Guru Besar dalam pentadbiran sekolah yang mempunyai dua sesi.

5. Membantu Guru Besar dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah.

6. Membantu Guru Besar menyelia dan menilai proses pengajaran dan pembelajaran

Ini adalah senarai ringkas peranan dan senarai tugas secara umum. Mungkin boleh dijadikan panduan asas.. 

terima kasih. selamat berkongsi.. 

Read more »

Posted in: GPK,Guru,HEM,JAIS,Kanan,Kurikulum,sekolah