Tugas guru tudak hanya tertumpu kepada proses pengajaran dan pembelajaran di dalam kelas sahaja. Perkembangan sahsiah dan sokongan melalui beberapa program adalah juga sebagai pembelajaran bagi murid. sebagai contoh, pelaksanaan program kursus kepimpinan pelajar, program sukan sekolah, program 3K, bulan panitia, ataupun Hari Kecemerlangan Murid dan macam2 lagi.. namun, program tersebut tidak dapat bergerak dengan lancar tanpa kewujudan jawatankuasa yang dianggotai oleh guru.. Program-program ini boleh dikatakan setiap tahun diadnjurkan, tetapi kelancarannya tetap dipertikaikan. kemungkinan ada berlaku pertindihan tugas atau ketidakfahaman sesuatu tugas AJK yang dilantik.
Maka. berdasarkan sedikit kajian, pemerhatian dan pengalaman, saya sertakan senarai tugas jawatankuasa yang dilaksanakan di sekolah untuk dikongsi. Moga-moga dapat membantu melicinkan perjalanan program anda..
PANDUAN
TUGAS-TUGAS JAWATANKUASA
1. PENGERUSI
1.1 Membentuk Jawatankuasa Pelaksana
1.2 Mempengerusi dan mengendalikan mesyuarat
2.
SETIAUSAHA
2.1 Mengurus surat menyurat
2.2 Menyelaras dan menyelia
persiapan jawatankuasa program
2.3 Menyediakan bahan mesyuarat
2.4 Melantik Fasilitator
2.5 Menyediakan Laporan
3.
PENOLONG SETIAUSAHA
3.1 Mencatat Minit Mesyuarat
3.4 Menyediakan dokumentasi
3.5 Membantu penyediaan
bahan-bahan yang diperlukan
3.6 Mendapatkan gambar-gambar
4.
BENDAHARI
4.1 Menyediakan anggaran
perbelanjaan
4.2 Membeli bahan cenderahati
4.3 Mengurus tuntutan kewangan
4.4 Mengurus tuntutan bil-bil
perbelanjaan
5.
PENYELARAS PROGRAM
5.1 Menyelaras perjalanan
program dari masa ke semasa
5.2 Memberi taklimat kepada AJK,
Murid & Fasilitator
5.3 Membahagikan murid mengikut
kumpulan
6.
URUSETIA
6.1 Menyediakan dan menyusun
bahan kursus
6.2 Membanyakkan bahan kursus
6.3 Mengedarkan bahan kursus
6.4 Menyediakan segala keperluan
kursus
7.
PENGACARA MAJLIS
7.1 Menyediakan teks ucapan
perasmian penutup program
7.2 Mengacarakan majlis
perasmian / penutupan
8.
BACAAN DOA
8.1 Menyediakan teks doa Bahasa
Arab dan Bahasa Melayu
8.2 Membaca doa di majlis
perasmian / penutupan
9.
JAWATANKUASA BUKU PROGRAM
9.1 Membuat draf isi kandungan
buku program
9.2 Menyediakan pamphlet yang
berwarna untuk tetamu kehormat
9.3 Membanyakkan dan mengedarkan
buku program
10.
JAWATANKUASA PENDAFTARAN
10.1 Menyediakan segala
keperluan pendaftaran
10.2 Melakukan pendaftaran
murid, AJK, Guru & Fasilitator
10.3 Mengedarkan buku program
10.4 Menyerahkan senarai
kehadiran kepada Setiausaha
11.
JAWATANKUASA PERSIAPAN
11.1 Menyediakan tempat program
11.2 Memastikan kebersihan
sebelum dan selepas program
11.3 Menyusun kerusi dan meja
11.4 Menyusun atur peralatan
program
12.
JAWATANKUASA TEKNIKAL, P.A SISTEM & ICT
12.1 Menyedia dan mengurus P.A
Sistem
12.2 Menyediakan peralatan ICT
12.3 Mengurus permasalahan yang
berkaitan teknikal program, P.A Sistem dan ICT
13.
JAWATANKUASA JAMUAN
13.1 Menyediakan menu jamuan
peserta, guru & VIP
13.2 Memastikan jamuan peserta,
guru & VIP mencukupi
13.3 Menyediakan tempat &
susun atur jamuan sesuai
13.4 Menyediakan jamuan VIP
13.5 Memastikan tempat jamuan
bersih sebelum & selepas program
14.
JAWATANKUASA SIJIL , HADIAH &
CENDERAHATI
14.1 Menyediakan set cenderamata
untuk perasmi
14.2 Menyampaikan sijil, hadiah
& cenderamata selepas perasmian
14.3 Menyiapkan sijil para
peserta dan AJK sebelum program berakhir
14.4 Mengiringi Bendahari
menentukan dan membeli hadiah & cenderahati
14.5 Membawa hadiah perasmi
semasa balik.
15.
JAWATANKUASA KESELAMATAN & KEBERSIHAN
15.1 Mengawas keselamatan
kawasan dan kenderaan
15.2 Memastikan kebersihan di
semua kawasan