Senarai tugas pembentukan jawatankuasa

Tugas guru tudak hanya tertumpu kepada proses pengajaran dan pembelajaran di dalam kelas sahaja. Perkembangan sahsiah dan sokongan melalui beberapa program adalah juga sebagai pembelajaran bagi murid. sebagai contoh, pelaksanaan program kursus kepimpinan pelajar, program sukan sekolah, program 3K, bulan panitia, ataupun Hari Kecemerlangan Murid dan macam2 lagi.. namun, program tersebut tidak dapat bergerak dengan lancar tanpa kewujudan jawatankuasa yang dianggotai oleh guru.. Program-program ini boleh dikatakan setiap tahun diadnjurkan, tetapi kelancarannya tetap dipertikaikan. kemungkinan ada berlaku pertindihan tugas atau ketidakfahaman sesuatu tugas AJK yang dilantik.

Maka. berdasarkan sedikit kajian, pemerhatian dan pengalaman, saya sertakan senarai tugas jawatankuasa yang dilaksanakan di sekolah untuk dikongsi. Moga-moga dapat membantu melicinkan perjalanan program anda..

PANDUAN

TUGAS-TUGAS JAWATANKUASA

1.  PENGERUSI

1.1   Membentuk Jawatankuasa Pelaksana

1.2   Mempengerusi dan mengendalikan mesyuarat

2. SETIAUSAHA

                2.1 Mengurus surat menyurat

                2.2 Menyelaras dan menyelia persiapan jawatankuasa program

                2.3 Menyediakan bahan mesyuarat

                2.4 Melantik Fasilitator

                2.5 Menyediakan Laporan

3. PENOLONG SETIAUSAHA

                3.1 Mencatat Minit Mesyuarat

                3.4 Menyediakan dokumentasi

                3.5 Membantu penyediaan bahan-bahan yang diperlukan

                3.6 Mendapatkan gambar-gambar

4. BENDAHARI

                4.1 Menyediakan anggaran perbelanjaan

                4.2 Membeli bahan cenderahati

                4.3 Mengurus tuntutan kewangan

                4.4 Mengurus tuntutan bil-bil perbelanjaan

5. PENYELARAS PROGRAM

                5.1 Menyelaras perjalanan program dari masa ke semasa

                5.2 Memberi taklimat kepada AJK, Murid & Fasilitator

                5.3 Membahagikan murid mengikut kumpulan

6. URUSETIA

                6.1 Menyediakan dan menyusun bahan kursus

                6.2 Membanyakkan bahan kursus

                6.3 Mengedarkan bahan kursus

                6.4 Menyediakan segala keperluan kursus

7. PENGACARA MAJLIS

                7.1 Menyediakan teks ucapan perasmian penutup program

                7.2 Mengacarakan majlis perasmian / penutupan

8. BACAAN DOA

                8.1 Menyediakan teks doa Bahasa Arab dan Bahasa Melayu

                8.2 Membaca doa di majlis perasmian / penutupan

9. JAWATANKUASA BUKU PROGRAM

                9.1 Membuat draf isi kandungan buku program

                9.2 Menyediakan pamphlet yang berwarna untuk tetamu kehormat

                9.3 Membanyakkan dan mengedarkan buku program

10. JAWATANKUASA PENDAFTARAN

                10.1 Menyediakan segala keperluan pendaftaran

                10.2 Melakukan pendaftaran murid, AJK, Guru & Fasilitator

                10.3 Mengedarkan buku program

                10.4 Menyerahkan senarai kehadiran kepada Setiausaha

11. JAWATANKUASA PERSIAPAN

                11.1 Menyediakan tempat program

                11.2 Memastikan kebersihan sebelum dan selepas program

                11.3 Menyusun kerusi dan meja

                11.4 Menyusun atur peralatan program

12. JAWATANKUASA TEKNIKAL, P.A SISTEM & ICT

                12.1 Menyedia dan mengurus P.A Sistem

                12.2 Menyediakan peralatan ICT

                12.3 Mengurus permasalahan yang berkaitan teknikal program, P.A Sistem dan ICT

13. JAWATANKUASA JAMUAN

                13.1 Menyediakan menu jamuan peserta, guru & VIP

                13.2 Memastikan jamuan peserta, guru & VIP mencukupi

                13.3 Menyediakan tempat & susun atur jamuan sesuai

                13.4 Menyediakan jamuan VIP

                13.5 Memastikan tempat jamuan bersih sebelum & selepas program

14. JAWATANKUASA SIJIL ,  HADIAH & CENDERAHATI

                14.1 Menyediakan set cenderamata untuk perasmi

                14.2 Menyampaikan sijil, hadiah & cenderamata selepas perasmian

                14.3 Menyiapkan sijil para peserta dan AJK sebelum program berakhir

                14.4 Mengiringi Bendahari menentukan dan membeli hadiah & cenderahati

                14.5 Membawa hadiah perasmi semasa balik.

15. JAWATANKUASA KESELAMATAN & KEBERSIHAN

                15.1 Mengawas keselamatan kawasan dan kenderaan

                15.2 Memastikan kebersihan di semua kawasan

Posted in: agama,JAIS,jawatankuasa,ko-kurikulum,Kurikulum,pendidikan,pendidikan Islam,sekolah,tips,tugas